Статзвіт (Ф. N 80-а-рвк)

Заповнення форми N 80-а-рвк (зведеної річної)

Згідно з наказом Міністерства культури і туризму України від 05.12.2007 року № 75 "Про затвердження форм звітності ..." всі бібліотеки навчальних закладів незалежно від підпорядкування щороку до 1 лютого здають відділам культури і туризму районних держадміністрацій звіт за формою N 80-а-рвк.

Статзвіт регламентується наступними документами:

1. Наказ Міністерства культури і туризму України від 05.12.2007 року N 75 "Про затвердження форм звітності ..."

2. Зведена звітність державних, публічних та інших бібліотек. Форма N 80-а-рвк (зведена річна)

3. Інструкція щодо заповнення форми звіту N 6-НК "Звіт про діяльність державних, публічних бібліотек, централізованих бібліотечних систем (ЦБС), що віднесені до сфери управління Міністерства культури і туризму України"

4. Бібліотечна статистика. Міждержавний стандарт ГОСТ 7.20-2000. Система стандартів з Інформації, бібліотечної та видавничої справи. Дата введення 2002-01-01

Деякі поради

до підготовки та подання звіту за Формою N 80-а-рвк
(зведена річна) для бібліотекарів закладів освіти.

1. У зв'язку з нечисленними надходженнями та незначними показниками окремих видів документів в бібліотечних фондах рекомендуємо бібліотекам закладів загальної середньої освіти подавати дані абсолютними цифрами (цілими числами, наприклад, надійшло документів – 687, а не 0, 7). А обласна бібліотека, яка узагальнює дані всіх звітів, після зведення показників отримані дані переведе в тисячі примірників з одним десятковим знаком як і вимагає форма.
Це дозволить точніше зібрати відомості для статистичного звіту.

2. Готуючи дані до звіту щодо фонду та його характеристики (види, мови), а також його руху (надходження, видача), враховувати показники за обома фондами, що є в бібліотеці закладу освіти, тобто дані основного фонду + фонду підручників).
Такі дані будуть відображати дійсний обсяг роботи бібліотеки з документного фонду (художньої та навчальної літератури).

3. Дані для заповнення звіту за Формою N 80-а-рвк (зведена річна) мають відповідати зведеному обліку бібліотечного фонду (сумарна книга основного фонду і сумарна книга навчальної літератури) терміном на 01.01 певного року.

Пропонуємо приклад заповнення форми звіту.

Форма N 80-а-рвк (зведена річна)

ЗВІТ бібліотеки _________ (назва ЗЗСО) _______ громади
(району, міста) за 20____ рік

Показники	К-сть
Кількість бібліотек на кінець року (усього одиниць)	1
Приміщення бібліотеки потребує капітального ремонту	0
Приміщення бібліотеки перебуває в аварійному стані	1
Бібліотечні фонди на кінець року (усього)	15345
з них за видами: друковані	15310
аудіовізуальні	32
електронні	3
за мовами: українською	9100
російською	5670
мовами національних меншин (указати мову – бол.)	15
іншими мовами (указати мови – нім.)	560
Надійшло документів за рік	125
Видано документів	5432
Кількість зареєстрованих користувачів (протягом року)	457
у т.ч. користувачів віком до 18 років	432
Кількість працівників бібліотеки на кінець року	1
з них: з повною вищою спеціальною освітою	0
з базовою вищою спеціальною освітою	1